京公网安备
11010502035627号
法律援助档案是记录法律援助案件的重要资料,也是重要的档案资源。在第17个“6·9”国际档案日,让我们走进北京市法律援助中心档案室,感受法律援助工作的与时俱进和档案事业的快速发展。
规范管理 把好卷宗“安全关”
截止目前,北京市法律援助中心约有法律援助案件档案5.6万卷。法律援助中心成立以来,一直配有专门的档案室存放档案,定期开展档案室防火、防潮等检查。并配备2名专职档案员,负责档案收集、整理、存储、检索及安全保管等工作,确保了法律援助工作的有效开展。
检查验收 严把卷宗“质量关”
为保证卷宗质量,法律援助中心按照装订顺序、装订内容、服务水平等标准,严格进行检查验收,要求承办人在法律援助案件办理结束后30日内向法律援助中心提交案件卷宗,并将结案及时性作为考核的重要指标。法律援助中心对承办人提交的案卷进行形式和实质双重审查,对于材料不全或者不符合要求的退回承办人整改后提交,直到完全合格,实现入库档案全面达到了档案管理标准。
与时俱进 做好卷宗“数字化”
2017年,法律援助中心开展档案数字化工作,聘请专业的信息技术公司对2015年以来的2.1万余件案件档案进行扫描,并进行电子化存储,使案件档案存储更加安全,案件档案的检索与利用更加方便。
2020年12月,北京市法律援助中心迁址至海淀区吴家场路,新建了面积约110平方米的档案室,及时更换了档案室原来陈旧设施,配备了专门的涉密案件保密柜,添置了空调机、计算机等设施。
规范借阅 增强卷宗“影响力”
法律援助中心注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准履行档案借阅审批手续,为工作查阅案卷广开方便之门,收获良好的效果。既开发了库存档案的信息资源,又为监督法律援助案件质量,方便律师参与诉讼,人民群众依法行使权利发挥了积极的作用。