监狱档案是监狱陈列馆建设基础

　　冯立章

　　档案是国家机构和社会组织在从事各项职能活动中直接形成的具有原始性、真实性并对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。监狱陈列馆的展品中很大部分来自于档案。各类档案是陈列馆展品的主要组成部分，只有以丰富的档案作为陈列资源，才能使陈列馆所展示的内容真实可信。要使档案工作更好服务陈列馆建设，就要夯实档案基础，适当扩大档案收集范围、提高档案史料的内在质量，同时做好档案著录、开展专题汇编、抓好志鉴编纂、服务展览工作。

　　一、监狱陈列馆展品的范畴 

　　监狱陈列馆展品庞杂，涉及单位或行业的方方面面，具体到监狱系统，大体可分为两个大的方面，即实物史料与非实物史料。两种史料是以载体类别来区分的。实物史料是历史的见证和历史知识的可靠来源，它既能比较真实地反映历史，又具有形象直观性。实物史料包括各类文物、古迹、遗址、建筑、碑刻、雕塑和绘画等，以及各类生产工具、生活资料。这类史料多为片断性的，但却是历史的见证和历史知识的可靠来源。非实物史料的界定主要为纸质文字史料，是以文字、图像为展现方式，包括史书、档案文书、学术著作、报刊、口碑材料等。这类史料起到了不可替代的作用，历史事件均详细记载其中，是陈列馆建设必须研究的文献材料。

　　（一）监狱实物史料的构成

　　1.监狱历史建筑和遗址。遗迹如被列为“第七批全国重点文物保护单位”的上海市提篮桥监狱早期建筑、原上海厦门路监狱的狱门、武汉女子监狱的民国甲种监狱建筑、芜湖大清监狱旧址等。

　　2.与监狱管理相关的物品。包括监狱使用过的单位标牌、各类公章、信封、明信片、贺卡；监狱的锁具、脚镣、手铐；监狱使用的交通工具、大型或固定通讯工具、办公用品。

　　3.监狱警察使用的物品。包括各种警用制式装备、单警装备、应急设备、移动通讯工具及录音摄像设备等。

　　4.罪犯用品。包括各个时期的囚被服；罪犯的番号卡、相关标识；罪犯的餐具；罪犯的各类证书；罪犯家属的会见单。

　　5.荣誉与纪念性实物。包括对外交往时送出和获赠的有关实物；获得的奖状、证书、铜牌；重大纪念活动的纪念品。

　　6.罪犯改造成果。包括罪犯书法绘画作品；玉雕、纸雕、刺绣等工艺品；生产劳动工具及各类劳动产品。

　　7.监狱企业的产品。包括现有及历史上存在过的监狱企业的各类生产产品。

　　（二）监狱非实物史料的构成

　　1.文书档案、声像档案类史料。包括监狱机关机构演变、人事任免的文件材料；监狱在监管改造活动中形成的重要业务文件材料；监狱系统关于重要问题的请示与上级机关的批复；监狱召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料、照片和视频；监狱房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；本市及外省市监狱单位关于重要业务问题的文件材料，如调犯材料；监狱机关的人事材料，如监狱单位的创始人及重大改革活动的主导人物的人事档案；基建材料，如监狱的建筑审批材料、图纸、照片等的基建档案；反映单位预算、经济发展、人员工资、罪犯待遇的会计档案。

　　2.罪犯档案类史料。包括（1）司法文书：刑事判决书、加减刑判决书、裁定书、执行通知书、入监登记表、释放证明书、司法鉴定书、提押票等；（2）罪犯自书材料：认罪悔罪书、思想汇报；家属感谢信、来往信件；（3）罪犯参加自学考试、职业技术培训获得证书；（4）罪犯脱逃、狱内恶性案件的侦查、处理材料，包括文字、照片、音像材料。

　　3.监狱印刷品类史料。包括（1）监狱编印的供罪犯阅读的狱内报纸杂志等刊物；（2）监狱编纂的正式出版物或内部资料，如论文汇编、工作交流期刊、工作画册、志书、年鉴、年报，以及各时期的罪犯守则、规章制度等。

　　4.从社会上收集的反映监狱内容的史料。包括（1）各类正式出版物上的反映监狱内容的图文；（2）影视单位到监狱拍摄的纪实片、故事片、电视剧及剧照海报等；（3）记录监狱历史的老照片。

　　二、监狱档案为陈列馆提供重要资源 

　　监狱陈列馆能否建成一流水平，主要取决于各类史料的丰厚程度。史料和实物的稀缺性，是陈列馆展品收藏的难点。上海监狱档案资源丰富，上海监狱档案部门直接管理了全局文书、基建、会计、照片、录像、光盘、实物、罪犯档案及各类参考资料近46万卷（件）。其中，罪犯档案35万余卷、文书档案案卷级1.7万卷、文件级3.5万件。归档各类电子文件1.6万件，另保管了撤销单位档案共2.8万卷。为了便于保管和利用，上海监狱档案部门逐年对档案开展数字化，目前共扫描档案1.6万卷。

　　（一）陈列馆的文字史料绝大多数来自于档案。监狱档案为陈列馆提供大量文字史料一方面，陈列馆要还原单位的历史，就需要一份份原始档案文件来进行佐证，有档案支撑的历史才具有真实可信性。另一方面，一些重要的档案文件就可以直接作为展品展示，因其具有原始性，从其外观到内容均可以还原历史，起到外观与内容的一致性。这些文件陈列时可以通过利用重复的档案文件、原件的复制件或重新编撰等方式予以展出。

　　（二）实物档案中的大部分可以转化为陈列馆展品。监狱收集的实物档案包括荣誉类与纪念类实物，它们较好地反映了监狱在刑罚执行、监管改造、队伍建设等方方面面取得的成绩和荣誉。上海监狱档案部门收集保存了全局在日常工作活动中所取得的具有查考保存价值的各种奖状、锦旗、奖杯、证书、铜牌以及在对外活动中受赠的礼品等实物，有近千件。这些实物中大部分可以直接作为陈列馆的展品。

　　（三）影像资料的价值。为抢救重要历史音像资料，上海监狱对录像档案进行了数字化，这些珍贵视频可以用于制作陈列馆展陈的宣传片。上海监狱大量收集各时期照片档案，均直观反映了每个时代监狱发展历程。档案中历史图片可供制作陈列馆展板。上海监狱通过各种途径收集了大量照片，对这些照片进行精选和制作展板，可以生动展示监狱历史。

　　三、上海监狱档案服务陈列馆建设的重要价值和紧迫性 

　　（一）上海监狱档案服务陈列馆建设的重要价值。监狱陈列馆的建设，不仅是要呈现监狱发展的历史与成就，还要通过展示档案材料，为专业研究者提供必要的信息和材料，以丰富拓展相关研究。上海监狱档案部门收藏各类参考资料近3000册。包括各类上级文件汇编、监狱管理业务书籍、监狱内部报纸刊物、史志年鉴、专题汇编等，这些资料可以全面反映新中国监狱的发展历程。同时，罪犯档案中有众多有较高研究价值的档案，如汪伪汉奸罪犯陈璧君、卢英、陈济成、郭秀峰、顾宝衡、夏奇峰等档案；国民党战犯、反革命案犯档案；“四人帮”反革命集团重要案犯档案。而不同时期的罪犯病历档案反映了中华人民共和国监狱对罪犯的人道主义待遇和进步过程。这些材料虽然不能全部在陈列馆展示，但可以为研究者提供信息和线索，从而让更多的资料发挥其应有的价值。

　　（二）上海监狱档案服务陈列馆建设的紧迫性。历史较久的档案普遍具有以下特点：一是保管状况不佳。历史资料往往被保存在备用库房，保管设施设备相对较差，不能完全满足档案保管的防光、防高温、防潮、防尘等“八防”要求。不少材料有不同程度老化、损毁。特别是实物档案，因其形状不规则、体积大，没有专门的陈列库房，只能堆叠在一起，时间久了容易导致破损、变形、粘连等损毁现象。二是利用率较低。历史档案与新近产生的档案相比，其所起的凭证作用较小，而且属于小众研究，利用率很低，其价值就得不到充分重视和挖掘，深藏于库房、无人知晓。久而久之，这类档案就被封存在库房的角落里，成为“死档案”。为了使“死档案”变成“活资源”，就必须充分挖掘、开发利用好档案资源，其中服务陈列馆建设就是利用历史档案资源的最大出路，因此，从保管和利用的角度看，档案服务陈列馆建设的紧迫性日益增加。

　　　四、夯实档案工作基础，为陈列馆建设提供高质量服务 

　　档案的作用主要是凭证作用和史料作用。从上海市监狱管理局管理的历史档案看，历史档案对现实工作提供凭证的机会小、作用少。但从另外一个角度看，随着历史档案“年龄”的增长，其史料作用却在不断提升。历史档案除了编史修志外，其突出的价值就是为监狱陈列馆建设提供直接的、无可替代的服务。

　　（一）适当扩大档案收集范围。经过陈列馆藏品与历史档案的比较，我们可以看出，档案的收集范围相对较小。陈列馆的建设往往是阶段性的，更新需要20年左右的时间，一次性收集并不能将所需史料全面收集齐全；而档案的收集是经常性、连续性的，因此，档案工作可以将陈列馆藏品的范畴纳入到收集范围之中，最大可能将史料收集齐全。

　　（二）提高档案史料的内在质量。陈列馆所展示的展品必须真实还原历史，这就要求作为展品的档案史料确保真实性、完整性和准确性。对历史负责，就要“正确把握实物档案鉴定工作的原则和标准，注重体现本单位主要职能活动的、独具特色的各种实物档案的收集”。

　　（三）做好档案著录。相比文件档案，其他类型的历史档案，特别是实物档案的文字信息相对较少，日久很难考证。为此对这些档案要做到详尽地著录，以便于准确记载其信息、方便提供利用。著录时，要将其名称、时间、地点、材质、相关来历注释清楚。特别珍贵的，还要挖掘物品产生、获取的故事情节，以便制作展品的说明。

　　（四）开展专题汇编。历史档案中的很多史实还没有得到挖掘，其中的故事鲜为人知，这对监狱历史研究来说是一大缺憾。上海曾在外省市建立了不少劳改单位，但有关研究却还很欠缺。如上世纪60年代在青海西宁建立的青沪机床厂、在江西建立的马当采石厂等。随着时间的推移，多年后要弄清这些史实难度很大；但弄清史实，对记录监狱历史的意义非常重大。这就需要不断积累材料，开展研究，留下史料。

　　（五）抓好志鉴编纂。史志和年鉴是档案利用的重要成果。志鉴的编纂有利于监狱陈列馆建设。一方面，利用档案史料编史修志，可以将一个监狱的历史较为全面地呈现出来。另一方面，监狱编写的监狱史志、监狱年鉴较好的起到存史作用，监狱在建设陈列馆时，就可以很好利用史志成品，较为便利地开展陈列馆设计和展品收集。

　　（六）服务展览工作。监狱历史档案的展览有多种形式：一是有固定场所的实物档案展厅，如中国第二历史档案馆、青岛市档案馆就设有这样的展厅；二是开展短期的专题展览活动，如解放初期的全国劳动改造罪犯工作展览会等；三是将相关历史资料展示在监狱陈列馆中。相对于前两种展览，陈列馆则更有优势，既有利于监狱历史档案的长期保管，也有利于监狱对社会公众的开放，让社会全面客观认识监狱工作、支持监狱工作。档案管理与陈列馆建设是相互促进的，在形成长效机制后，其存史、资政、育人作用必将得到更好发挥。

　　（上海市监狱管理局）