黑龙江开展“零接触”视频办理公证试点

　　法治日报全媒体记者 崔东凯 张冲

　　法治日报通讯员  王晓洁

　　5月31日，黑龙江省哈尔滨市道外公证处公证员办理了一场跨国公证。蔡女士的女儿在美国纽约工作，出国前在哈尔滨购买了一套房产，因没有办理产权证，想委托她的母亲帮助办理相关事宜。通过远程视频，道外公证处与蔡女士的女儿连线，一番“面对面”询问、核实之后，公证处当天就出具了公证书。

　　据介绍，如果蔡女士的女儿回国办理这项公证手续，往返两国至少需要十几天的时间，费时费力费钱。黑龙江省公证行业视频公证服务的推出，为许多无法归国处理事务的同胞解了燃眉之急。

　　《法治日报》记者从黑龙江省司法厅公证管理处获悉，为探索“零接触”网上公证服务新渠道，开展好“我为群众办实事”实践活动，2021年3月1日，省公证协会下发《关于开展视频办理公证试点工作的通知》，指导全省市地一级公证机构、合作制试点公证机构通过现代信息技术，推出视频公证服务平台。

　　视频公证服务平台在公证在线申办平台基础上，全面整合各类公证服务应用，依托活体检测、人脸识别、电子签名、视频连线、视频录制等先进技术，实现国内及涉外公证业务线上办理。集在线咨询、在线预约、进度查询、消息推送、公证书核验、申办指南、公证资讯等功能于一体，为当事人提供全天候一站式公证服务，实现公证服务一网通办，各环节业务办理全流程在线流转，“零跑腿”公证到家，在提供便民服务的同时也提高了公证机构办证效率。

　　自今年3月1日启动，截至8月，黑龙江省已有46家公证机构开展“零接触”视频办理公证试点，为全球20多个国家的海外华人及内地、港澳台地区当事人办理公证538件。公证事项涵盖城市房屋所有权委托、涉及法律事实的声明（出生、死亡、婚姻状况）和证书（执照）文书类。

　　以这样“零接触”的方式办理公证，满足了疫情影响下境内外人员对公证法律服务的需求，实现了从“最多跑一次”到“一次不用跑”的转变，解决了群众无法到现场办证的难题，让当事人切身感受到“互联网+公证”带来的便利。

　　一边是焦急的公司员工，一边是远隔大洋的股东。

　　6月3日，哈尔滨国信公证处接待了某公司员工王先生，他急需一名股东授权委托其前往北京办理集团业务，而这位股东现居加拿大，无法回国亲自到公证处现场办理委托公证。公证员了解情况后告诉王先生，可以通过视频公证的方式办理。从提交前期相关核验材料，到开启视频对话，再到签署电子文书，仅用两天时间，王先生便顺利拿到了授权委托公证书。

　　“目前视频公证可办理业务有一定范围。”据黑龙江省司法厅公证管理处工作人员介绍，国籍公证、保证书公证、出生死亡证明公证、无（有）犯罪记录，不涉及转移、放弃权利的声明，不涉及处分财产、转移或者放弃权利等有法律意义的文书上的签名，其他能够通过信息共享核实到的证书（执照）等公证事项均可通过远程视频方式办理。

　　随着宣传推广，办理视频公证业务的群众多了起来。在受理的五百余件视频公证申请中，有受疫情影响或工作不便不能往返国内处理不动产产权转移变更登记的、有公司股东法人短期内无法回国的、有要在国外结婚但无法及时回国办理单身证明的……视频公证服务以“零接触”的方式解决了当事人无法亲临现场办证的难题。

　　黑龙江省司法厅公证管理处工作人员表示，全省公证行业将按照“成熟一个，开展一个”的思路，按需、有序推进远程视频公证工作，认真总结试点经验，完善服务流程，不断深入推进这一新型服务方式，积极拓展其适用范围，全面扩大远程视频法律服务供给。